Un archivo es un elemento que contiene información (por ejemplo, texto, imágenes o música). Cuando se abre, el archivo puede tener un aspecto muy similar al de un documento de texto o una imagen como los que se pueden encontrar en cualquier escritorio o archivador. El equipo representa los archivos mediante iconos. Puede reconocer un tipo de archivo mediante su icono.
Una carpeta es un contenedor donde se pueden almacenar archivos. Si tuviera miles de archivos en papel en el escritorio, sería prácticamente imposible encontrar uno concreto cuando lo necesitara. Por este motivo, la gente a menudo almacena los archivos en papel en archivadores. Las carpetas del equipo funcionan exactamente del mismo modo.
En las carpetas se pueden almacenar además otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y subcarpetas adicionales necesite.
No se necesitan archivos de práctica para este ejercicio.
1° En el Start Screen haga clic en el tile de Windows Explorer.
Se abre la ventana Libraries mostrando sus bibliotecas.
2° Haga doble clic sobre su carpeta Pictures.
Se abre la biblioteca Pictures con todos sus archivos y carpetas enlazadas.
3° Haga doble clic en la ficha Home.
Observe como la cinta de opciones se oculta mostrando más espacio de trabajo.
4° Haga doble clic nuevamente en la ficha Home.
La cinta de opciones vuelve a mostrar todas las herramientas de la ventana. Cuando la cina de opciones está oculta, puedes hacer doble clic sobre cualquier ficha para volverla mostrar de manera permanente. Si hace un solo clic cuando la cinta de opciones está oculta, esta se volverá a mostrar y una vez seleccionada la herramienta que necesita, se volverá a ocultar.
5° En la ficha Home, en el grupo New, haga clic en New Folder.
Se crea una nueva carpeta en su ventana Pictures con el nombre seleccionado New Folder. Cuando el nombre está en azul indica que usted puede comenzar a escribir para renombrar a carpeta.
6° Escriba Personajes y pulse Enter.
Se acaba de crear su carpeta Personajes.
7° Si su carpeta aún sigue seleccionada, en la ficha Home, en el grupo Organize, haga clic en Rename.
Ahora podrá volver a escribir un nombre para su carpeta.
8° Al final del nombre de la carpeta, complétela con Tecnológicos. Y pulse Enter.
9° En la ficha Home, en el grupo Open, haga clic en Open.
La carpeta Personajes Tecnológicos se abre. Observe que la ventana abierta muestra en su barra de título el nombre de la carpeta.
10° En la ficha Home, en el grupo New, haga clic en New Folder.
Se acaba de crear una nueva carpeta dentro de la carpeta Personajes Tecnológicos.
11° Escriba como nombre Microsoft. Y pulse Enter.
12° Crearé 3 carpetas más con los siguientes nombres:
- Apple
13° Debajo de la Cinta de opciones, haga clic en el botón Back.
De esta manera regresaremos a las bibliotecas.
14° Seleccione su carpeta Personajes tecnológicos y en el grupo New haga clic en Easy Access, y dentro de la lista haga clic en Add to favorites.
Observe como aparece la carpeta Personajes tecnológicos en el panel de navegación, justo debajo de la sección Favorites.
15° Cierre la ventana.
Copiar y Mover archivos y carpetas
En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos en el equipo. Por ejemplo, puede que le convenga mover los archivos a una carpeta diferente o copiarlos en medios extraíbles (por ejemplo, CDs o tarjetas de memoria) para compartirlos con otra persona.
La mayoría de los usuarios copia y mueve los archivos con un método denominado arrastrar y colocar. Para empezar, abra la carpeta o la biblioteca que contiene el archivo o la carpeta que desea mover. A continuación, abra la carpeta o la biblioteca que desee mover a otra ventana. Coloque las ventanas en el escritorio de forma que pueda ver el contenido de ambas. A continuación, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta la segunda. Y eso es todo.
Otro método para copiar o mover un archivo consiste en arrastrarlo desde la lista de archivos hasta una carpeta o biblioteca del panel de navegación para evitar tener que abrir dos ventanas distintas.
En el siguiente ejercicio aprenderá a copiar y mover archivos y carpetas.
Copiar la carpeta Personas que llega con su CD-ROM que acompaña al libro al escritorio.
1° Abrir su ventana de Windows Explorer y luego abrir la biblioteca Pictures.
2° Desde la barra de título, arrastre la ventana al extremo derecho de la ventana hasta acoplarla.
3° Abrir su carpeta Personas y acoplarlo a la izquierda de la pantalla.
4° De la ventana Pictures, seleccione la carpeta Personajes tecnológicos y desde la ficha Home, en el grupo Open, haga clic en el comando Open.
La ventana Personajes tecnológicos se abre.
5° Haga clic en la imagen Jobs sin soltar y arrástrelo hacia la otra ventana. Justo cuando se encuentre encima de la capeta Apple, libere el botón del mouse.
Como ambas son carpetas en Windows 8, al llevar la imagen Jobs hacia la carpeta Apple, la imagen se mueve de su carpeta original para estar en la carpeta Apple. Es posible
6° Haga doble clic sobre la carpeta Apple y podrá ver la imagen de Steve Jobs copiada.
7° Haga clic en el botón Back de la venta Apple para regresar a la ventana anterior.
Observe que ahora que el ícono de la carpeta Apple contiene la imagen de Jobs en miniatura.
8° Haga clic en la imagen de Mark Zuckerberg en la ventana Personas, y en la ficha Home, en el grupo Clipboard, haga clic en Cut.
Observe como la imagen seleccionada se atenúa. Esto indica que la imagen está siendo movida de su sitio.
9° En la ventana Personajes Tecnológicos haga clic derecho sobre la carpeta Apple y clic en Paste.
La imagen se mueve de Personas y se pega en la carpeta Facebook.
10° Seleccione la imagen de Woz y haga clic en el comando Copy de la ficha Home en el grupo Clipboard.
11° Ahora abra nuevamente la carpeta Apple y en la ficha Home en el grupo Clipboard, haga clic en Paste.
La imagen ha sido copiada y está almacenada tanto en la carpeta Personas como en la carpeta Apple.
12° Voy a seleccionar la imagen de WOZ nuevamente en la ventana Personas y en la ficha Home, en el grupo Organize, haga clic en Move to.
13° En la lista Move to, haga clic en Pictures.
La imagen de Woz se ha movido a la biblioteca Pictures. Puedes revisar el contenido haciendo clic en la carpeta Pictures si fuese necesario.
Como la imagen de Woz es un archivo que ya tenemos guardado en otra carpeta, vamos a deshacernos de ella.
14° Haga clic en Pictures del panel de navegación de la ventana de la derecha.
15° Seleccione la imagen de WOZ y en la ficha Home, en el grupo Organize, haga clic en Delete.
La imagen de Woz ha sido eliminada.
16° Haga clic en la ficha File de cualquier ventana y haga clic en Close.
La ventana se cierra.
17° Repita el paso 16 para la ventana abierta.
Visualización de Archivos y Carpetas
Cada vez que hace clic en el botón Vistas, la ventana cambia el modo en que se muestran los iconos de los archivos y las carpetas, y se puede alternar entre iconos de gran tamaño, una vista de iconos de menor tamaño denominada Mosaicos, una vista denominada Detalles que muestra varia columnas con información acerca del archivo y una vista denominada Contenido que muestra parte del contenido del archivo.
Si hace clic en la flecha situada junto al botón Vistas, verá más opciones. Mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el tamaño de los iconos de los archivos y las carpetas. Puede ver cómo cambian de tamaño los iconos mientras mueve el control deslizante.
En el siguiente ejercicio aprenderá diversos modos de ver sus archivos y carpetas.
1° En el Start Screen haga clic en Windows Explorer, y luego clic en Pictures.
Se abre la ventana Pictures.
2° Haga clic en alguna de las imágenes. Ahora desde la ficha Home, en el grupo Select, haga clic en Invert selection.
Observe como todo el contenido se selecciona a excepción de la imagen que seleccionó en el paso 1.
3° En la ficha Home, en el grupo Select, haga clic en Select none.
Todo el contenido deja de estar seleccionado.
4° Seleccione la imagen Handz.
5° Haga clic en la ficha View.
Se muestran todas las herramientas de la ficha View.
6° En el grupo Panes, haga clic en Details pane.
A la derecha de la ventana se muestra un panel con información especial del archivo.
7° En el panel de Detalles, en la etiqueta Rating, haga clic en la quinta estrella y clic en el botón Save que aparece más abajo.
De esta manera estamos calificando la foto como buena.
8° En la etiqueta Title, en Add title cambie por Una noche de grabación. Y pulse Enter.
El nuevo título se guarda sin afectar el nombre del archivo.
9° En la ficha View, en el grupo Panes, haga clic en Preview Pane.
Comprender los archivos, carpetas y bibliotecas
El panel detalles se oculta y da paso para mostrar la vista preliminar. En la vista preliminar podrá ver la imagen en un tamaño regular.
10° En el grupo Panes, haga clic en Navigation pane y clic en Navigation pane.
El panel de navegación desaparece.
11° Vuelva a activar el Panel de navegación.
12° Haga clic nuevamente en Navigation pane del grupo Panes y clic en la opción Show all folders.
Observe como se expanden todas las carpetas en el panel de navegación.
13° En el grupo Layouts, señale cada una de las opciones que se encuentran en la galería.
Observe como al señalar cualquiera de las opciones, la vista del contenido va cambiando.
14° Haga clic en List.
Ahora se muestran los archivos en forma de listas, además los íconos son pequeños.
15° En el grupo Show/Hide haga clic en File name extensions
Ahora se muestran las extensiones de los archivos.
Nota: En versiones anteriores de Windows, mostrar una extensión de archivo era una tarea un poco más complicada.
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